職務内容:
イベントスペシャリスト
投資家主催イベント:
投資家と協力し、ディナー、ラウンドテーブル、ネットワーキングイベントなどの小規模で親密な集まりを企画・実行します。
ディナー、ハッピーアワー、ラウンドテーブル、ネットワーキングイベントなど、投資家イベントの企画から実行までの全プロセスをサポートします。
会場選定、ベンダー選定、メニュー計画、参加者管理、ゲストコミュニケーション、イベント設営、撤去、現地サポートおよびトラブルシューティングなど、ロジスティクスを管理します。
すべてのイベントがGCのブランド、品質、戦略的目標に沿っていることを確認します。
すべてのイベント文書（タイムライン、予算、進行表など）を管理します。
イベント後のアンケート、レポート、データ管理を担当します。
すべての投資家主催イベントで現地サポートを提供します。
業界イベント:
主要な第三者主催のカンファレンスや集会へのGCの参加を実行するため、イベントチームをサポートします。
必要に応じて、チームメンバーの登録、旅行手配、資料準備を管理します。
フラッグシップイベント:
ポートフォリオ企業の創業者、経営者、業界リーダー向けの大規模サミットの企画・実行に協力します。
イベント前の調査、参加者コミュニケーション、現地実行をサポートします。
チームをサポートし、ゲスト管理を行います。
クリエイティブなプログラム作成、ベンダー管理、イベント評価の学習とサポートを行います。
業務サポート:
すべての投資家イベントのプロジェクトマネージャーとして活動します。
イベントの詳細なブリーフ、タイムライン、予算、プロジェクト計画を維持します。
イベント後のフィードバックを収集・追跡し、今後のイベント改善に役立てます。
ベンダー、会場、その他の外部パートナーとの関係を構築します。
すべてのイベント資材、在庫、保管ユニットの管理を支援します。
イベントプラットフォームを管理し、ゲストリストが最新であることを確認します。
求めるスキル・経験:
イベント企画、運営、マーケティング、または関連分野での3～5年の経験。
細部にまで注意を払う、強力な組織力とマルチタスキング能力。
優れた文章力および口頭コミュニケーションスキル。
積極的で問題解決志向のマインドセットと学習意欲。
速いペースの環境で働き、他部門のチームと協力できる能力。
オフィス勤務（週3日）、夜間イベントのサポート、時折の出張に快適に対応可能。
歓迎する経験
イベント管理ソフトウェアおよびツール（Gatsby、Affinity、Googleスプレッドシート、Canva、Figma）の知識。
ベンチャーキャピタルまたはスタートアップ/テックエコシステムへの経験または情熱。
ホスピタリティおよび/またはマーケティング経験は必須ではありませんが、あれば尚可。
コミュニティ構築または管理の経験は必須ではありませんが、あれば尚可。
福利厚生:
競争力のある報酬と福利厚生パッケージ。
ダイナミックでミッション駆動型のチームと働く機会。
革新的な創業者や企業のグローバルネットワークに触れる機会。
イベント管理におけるキャリア開発とメンターシップ。
