직무 설명
이 역할은 조직의 핵심 지원 기능을 담당하며, 원활한 운영을 위한 행정 업무에 중점을 둡니다. 주요 책임은 창립자의 일정 관리로, 여러 시간대에 걸친 회의 및 전화 통화 조정을 포함합니다. 이를 위해 캘린더 관리 도구에 능숙해야 하며 시간대 차이를 효과적으로 처리할 수 있는 능력이 필요합니다. 또한 이 직위는 외부 파트너 및 프로젝트와의 커뮤니케이션을 조직화하고 정리하는 업무를 포함하며, 시기적절하고 정확한 정보 교환을 보장합니다. 지원자는 창립자 및 팀원들의 업무 관련 여행 예약을 담당하며, 여행지 조사, 옵션 비교, 물류 조정 등을 수행합니다. 팀의 비즈니스 운영 및 인사 운영 지원도 중요한 부분으로, 다양한 행정적 요구 사항을 처리할 수 있는 적응력이 필요합니다. 마지막으로, 이 역할은 경영진을 위한 임시 행정 업무 수행을 포함하며, 이는 조직의 요구 사항에 따라 달라질 수 있습니다.
자격 요건
- 복잡한 일정을 효율적으로 관리하고 업무 우선순위를 정할 수 있는 탁월한 조직 능력.
- 캘린더 관리 도구(예: Google 캘린더, Outlook) 사용에 능숙하며, 다양한 시간대 조정 경험 보유.
- 외부 파트너, 이해관계자 및 팀원들과의 소통을 원활히 하기 위한 강력한 커뮤니케이션 스킬.
- 예산을 고려한 항공권, 호텔, 교통편 예약 등 여행 준비를 처리할 수 있는 능력.
- 문서 관리, 회의 조정, 행정 보고서 작성 등 비즈니스 운영 지원 시 세부 사항에 대한 주의와 신뢰성.
- 채용 프로세스 지원, 신입 사원 온보딩, 인사 기록 유지 등 인사 운영 경험.
- 변화하는 우선순위에 유연하게 대응하고 데이터 입력, 파일 정리, 내부 커뮤니케이션 지원 등 다양한 행정 업무 수행 가능.
- Microsoft Office Suite 및 기타 행정 소프트웨어에 능숙하며, 프로젝트 관리 도구에 대한 기본 이해도 보유.
- 품질이나 마감일을 저해하지 않으면서 동시에 여러 책임을 처리할 수 있는 우수한 시간 관리 능력.
- 내부 및 외부 관계자와의 모든 상호작용에서 전문적인 태도를 유지하며 독립적 및 협업적으로 업무 수행 가능.
