직무 설명:
매일 체계적이고 효율적이며 원활한 업무 환경을 유지하기 위해 전반적인 사무실 운영 및 행정 업무를 지시하고 관리합니다.
사무용품 및 장비의 구매 및 관리를 관리하고 감독하며 공급업체와의 강력한 관계를 유지합니다.
안내원 업무 수행: 방문객을 맞이하고 전화를 받고 연결합니다.
수신 메일 및 택배를 수령하고 분류하며 발신 메일을 관리합니다.
사무실 정책 및 절차를 개발하고 적절하게 시행되도록 합니다.
사무실 배치 계획 및 이전을 지원하고 IT 인프라 관리 및 유지를 지원합니다.
직원 참여 프로그램을 기획하고 실행하며 회사 회의 및 행사의 물류를 조정합니다.
사무실 예산을 관리합니다.
사무실 관련 모든 활동 및 문의에 대한 주요 연락처 역할을 합니다.
회사 비서와 협력하여 위원회, 이사회 회의, 이사회 자료 준비 및 회의록 기록의 효과적인 관리를 보장합니다.
사무실 내 건강 및 안전 규정 준수를 보장하고 직원들에게 비상 절차를 교육합니다.
신입 사원의 온보딩 프로세스를 지원하고 직원들에게 필요한 기술과 지식을 갖추도록 교육 세션을 조직합니다.
프로세스 및 사무실 관리 개선 기회를 식별하고 새로운 시스템을 설계 및 구현합니다.
직무 요구 사항:
사무실 관리자, 임원 보조, 사무실 행정관 또는 유사 직무 경력 2년 이상.
세부 사항에 주의를 기울이는 강력한 조직 및 멀티태스킹 능력.
탁월한 커뮤니케이션 및 이해관계자 관리 기술.
직원들에게 최상의 경험을 제공하는 데 열정적.
강력한 대인 관계 기술 및 모든 수준에서 관계를 구축할 수 있는 능력.
주도적이고 동기 부여된 인재여야 함.
혜택:
파트타임 직위.
몰타 사무실에서 주 5일 근무 예정. 정확한 근무 시간은 사무실의 필요에 따라 결정됩니다(방문객, 후보자 및 고객의 도착 시간, 현장 유지 보수 작업, 예정된 배송 등 포함). 그러나 일반적인 근무 시간은 CET 기준 오전 10시부터 오후 3시까지일 가능성이 높습니다(평균 주 25시간).
