Mô tả Công việc:
Chuyên viên Sự kiện
Sự kiện do Nhà đầu tư Dẫn dắt:
Hợp tác với các nhà đầu tư để lên kế hoạch và tổ chức các buổi gặp mặt nhỏ như tiệc tối, bàn tròn và sự kiện kết nối.
Hỗ trợ triển khai toàn diện các sự kiện nhà đầu tư, bao gồm tiệc tối, happy hour, bàn tròn và sự kiện kết nối.
Quản lý hậu cần, bao gồm lựa chọn địa điểm, nhà cung cấp, lên thực đơn, quản lý khách mời, liên lạc với khách, chuẩn bị sự kiện, dọn dẹp và hỗ trợ tại chỗ cũng như xử lý sự cố.
Đảm bảo tất cả sự kiện phù hợp với thương hiệu, chất lượng và mục tiêu chiến lược của GC.
Quản lý tất cả tài liệu sự kiện (thời gian biểu, ngân sách, kịch bản chương trình, v.v.).
Quản lý khảo sát sau sự kiện, báo cáo và dữ liệu.
Cung cấp hỗ trợ tại chỗ cho tất cả sự kiện do nhà đầu tư dẫn dắt.
Sự kiện Ngành:
Hỗ trợ đội ngũ sự kiện triển khai việc GC tham gia các hội nghị và sự kiện lớn của bên thứ ba.
Quản lý đăng ký, hậu cần di chuyển và chuẩn bị tài liệu cho thành viên nhóm khi cần.
Sự kiện Trọng điểm:
Hợp tác lên kế hoạch và tổ chức các hội nghị quy mô lớn dành cho nhà sáng lập, điều hành và lãnh đạo ngành trong danh mục đầu tư.
Hỗ trợ nghiên cứu trước sự kiện, liên lạc với người tham dự và triển khai tại chỗ.
Hỗ trợ nhóm quản lý khách mời.
Học hỏi và hỗ trợ lập trình sáng tạo, quản lý nhà cung cấp và đánh giá sự kiện.
Hỗ trợ Vận hành:
Đóng vai trò quản lý dự án cho tất cả sự kiện nhà đầu tư.
Duy trì bản tóm tắt chi tiết, thời gian biểu, ngân sách và kế hoạch dự án cho sự kiện.
Xây dựng và theo dõi phản hồi sau sự kiện để cải thiện các sự kiện trong tương lai.
Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp, địa điểm và các đối tác bên ngoài khác.
Hỗ trợ quản lý tất cả tài liệu sự kiện, hàng tồn kho và kho lưu trữ.
Quản lý nền tảng sự kiện và đảm bảo danh sách khách mời luôn được cập nhật.
Yêu Cầu Công Việc:
3–5 năm kinh nghiệm trong lập kế hoạch sự kiện, vận hành, tiếp thị hoặc lĩnh vực liên quan.
Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm mạnh mẽ, chú ý đến chi tiết.
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
Tư duy chủ động giải quyết vấn đề và sẵn sàng học hỏi.
Khả năng phát triển trong môi trường nhịp độ nhanh và hợp tác với các nhóm đa chức năng.
Thoải mái làm việc tại văn phòng (3 ngày/tuần), hỗ trợ sự kiện buổi tối, và đi công tác đôi khi.
Kinh Nghiệm Ưu Tiên
Quen thuộc với phần mềm và công cụ quản lý sự kiện (Gatsby, Affinity, Google Sheets, Canva, Figma).
Kinh nghiệm hoặc đam mê với hệ sinh thái vốn mạo hiểm hoặc khởi nghiệp/công nghệ.
Kinh nghiệm trong ngành khách sạn và/hoặc tiếp thị không bắt buộc nhưng là điểm cộng.
Kinh nghiệm xây dựng hoặc quản lý cộng đồng không bắt buộc nhưng là điểm cộng.
Phúc Lợi:
Gói lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh.
Cơ hội làm việc với đội ngũ năng động, hướng đến sứ mệnh.
Tiếp xúc với mạng lưới toàn cầu gồm các nhà sáng lập và công ty sáng tạo.
Phát triển nghề nghiệp và được cố vấn trong quản lý sự kiện.
