职位描述
活动专员 投资者活动: 与投资者合作策划并执行小型私密聚会,包括晚宴、圆桌会议和社交活动。 全程支持投资者活动的执行,包括晚宴、酒会、圆桌会议和社交活动。 管理活动后勤,包括场地选择、供应商选择、菜单规划、观众管理、宾客沟通、活动布置、撤场以及现场支持和问题解决。 确保所有活动符合公司的品牌、质量和战略目标。 管理所有活动文件(时间表、预算、活动流程等)。 管理活动后的调查、报告和数据管理。 为所有投资者活动提供现场支持。 行业活动: 协助活动团队执行公司参与的第三方大型会议和聚会。 根据需要管理团队成员的注册、差旅后勤和材料准备。 旗舰活动: 合作策划并执行面向投资组合创始人、运营者和行业领袖的大型峰会。 支持活动前的研究、与会者沟通和现场执行。 协助团队进行宾客管理。 学习并协助创意策划、供应商管理和活动评估。 运营支持: 担任所有投资者活动的项目经理。 维护详细的活动简报、时间表、预算和项目计划。 开发并跟踪活动后反馈以改进未来活动。 与供应商、场地和其他外部合作伙伴建立关系。 协助管理所有活动材料、库存和存储单元。 管理活动平台并确保宾客名单及时更新。
职位要求
- 3-5年活动策划、运营、市场营销或相关领域经验
- 出色的组织和多任务处理能力,注重细节
- 优秀的书面和口头沟通能力
- 积极主动、善于解决问题并愿意学习
- 能够在快节奏环境中茁壮成长并与跨职能团队合作
- 适应办公室工作(每周3天)、支持晚间活动及偶尔出差
优先条件
- 熟悉活动管理软件和工具(Gatsby、Affinity、Google Sheets、Canva、Figma)
- 对风险投资或初创企业/科技生态系统的经验或热情
- 有酒店和/或市场营销经验者优先
- 有社区建设或管理经验者优先
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬和福利方案
- 与充满活力、使命驱动的团队共事的机会
- 接触全球创新创始人和公司网络
- 在活动管理领域的职业发展和指导


