Mô tả Công việc
Vai trò này bao gồm việc hỗ trợ toàn diện cho Lãnh đạo bằng cách đóng vai trò cầu nối giữa quản lý và hoạt động. Vị trí yêu cầu kỹ năng tổ chức mạnh mẽ, chú ý đến chi tiết và khả năng hỗ trợ trong quá trình ra quyết định.
Trách nhiệm Chính
- Dưới sự hướng dẫn của Lãnh đạo, thực hiện các công việc liên quan để trở thành cố vấn và trợ lý đáng tin cậy, đảm bảo giao tiếp trơn tru và dịch vụ toàn diện.
- Phân công và giám sát các nhiệm vụ quản lý cụ thể trong doanh nghiệp, kiểm tra và đôn đốc tình hình thực hiện.
- Hỗ trợ Lãnh đạo quản lý và giám sát các khía cạnh khác nhau của dịch vụ kinh doanh, theo dõi tiến độ thực hiện và triển khai.
- Tiến hành nghiên cứu và điều tra để hiểu rõ tình hình quản lý kinh doanh của công ty, đưa ra đề xuất hoặc khuyến nghị để hỗ trợ quá trình ra quyết định của Lãnh đạo.
- Tổ chức và ghi chép các cuộc họp văn phòng và các buổi làm việc khác, soạn thảo nghị quyết, quyết định và các văn bản chính thức khác để phát hành.
Yêu cầu Công việc
- Khả năng tổ chức và đa nhiệm mạnh mẽ để quản lý nhiều trách nhiệm một cách hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác xuất sắc để đóng vai trò liên lạc giữa Lãnh đạo và các phòng ban khác.
- Thành thạo trong việc soạn thảo văn bản chính thức, biên bản cuộc họp và báo cáo.
- Khả năng nghiên cứu, phân tích dữ liệu và đưa ra các khuyến nghị có thể hành động.
- Chú ý đến chi tiết và cách tiếp cận chủ động trong giải quyết vấn đề.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong vai trò hành chính hoặc trợ lý tương tự.
