職務内容
この役職は、管理層と業務部門間の橋渡しとしてリーダーへの包括的なサポートを提供する業務を含みます。強力な組織力、細部への注意力、意思決定プロセスへの支援能力が求められます。
主な職務
- リーダーの指導のもと、信頼できるアドバイザー兼アシスタントとして関連業務を遂行し、円滑なコミュニケーションと包括的なサービスを確保します。
- 企業内の特定の管理タスクを割り当て・監督し、実施状況を確認・督促します。
- リーダーを補佐し業務サービスの各側面を管理・監督し、実施進捗をモニタリングします。
- 調査・研究を通じて企業の経営管理状況を把握し、リーダーの意思決定を支援するための提案・提言を行います。
- 事務会議等を主催・記録し、決議・決定文書その他の公式文書を起草・公布します。
求めるスキル
- 複数業務を効率的に管理する強力な組織力とマルチタスク能力
- リーダーと他部門間の連絡役として機能する優れたコミュニケーション能力
- 公式文書・議事録・報告書の作成に精通していること
- 調査実施・データ分析・実行可能な提言提供能力
- 細部への注意力と問題解決への積極的アプローチ
- 類似の管理補佐職経験があることが望ましい