Mô Tả Công Việc
Vai trò này tập trung vào tuyển dụng kỹ thuật và quy trình onboarding, đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ từ khâu sàng lọc ứng viên ban đầu đến việc tích hợp thành công nhân viên mới vào công ty. Vị trí bao gồm việc xây dựng chính sách, quản lý hoạt động tuyển dụng và hỗ trợ onboarding toàn diện.
Trách Nhiệm Chính
- Xây dựng chính sách và sổ tay chi tiết về hoạt động tuyển dụng của công ty
- Quản lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối từ khi mở PRF đến ngày đầu tiên nhân viên gia nhập
- Nghiên cứu và xác định ứng viên xuất sắc thông qua nhiều nguồn khác nhau
- Tiến hành sàng lọc ban đầu và phối hợp quy trình phỏng vấn, đánh giá nội bộ
- Gửi email cho nhân viên mới với các thông tin công ty bao gồm thông tin đỗ xe, lịch làm việc và quy định trang phục
- Chào đón nhân viên mới với bộ onboarding đã chuẩn bị sẵn và tour giới thiệu văn phòng
- Giới thiệu nhân viên mới với các thành viên trong nhóm
- Cung cấp cho nhân viên mới sổ tay, hướng dẫn và mật khẩu khi cần thiết
- Chi tiết hóa các nhiệm vụ ban đầu cho nhân viên mới và giải đáp mọi thắc mắc
- Đảm bảo nhân viên mới nhận được hỗ trợ kỹ thuật cần thiết để thiết lập phần cứng và phần mềm
- Tập hợp và lưu trữ tất cả giấy tờ nhân viên mới bao gồm hợp đồng và thỏa thuận bảo mật
- Sắp xếp các buổi demo và trình bày về sản phẩm, công ty
- Duy trì giao tiếp thường xuyên qua điện thoại, trực tiếp và email để truyền đạt thông điệp nhất quán
- Phối hợp hoàn thiện giấy tờ nhân viên mới và đặt mua thiết bị máy tính
- Theo dõi để đảm bảo chất lượng công việc giao
Khung Làm Việc, Ranh Giới Công Việc, Quyền Hạn & Ra Quyết Định
- Hoạt động trong phạm vi Sơ đồ Tổ chức; các vị trí khác yêu cầu sự chấp thuận của CPO/CEO
- Có quyền sàng lọc ứng viên và tiến hành nghiên cứu đầy đủ cho đến khi ứng viên được chọn đi phỏng vấn
- Có thể đề xuất và đàm phán mức lương, phúc lợi thay mặt công ty
- Phải xây dựng và triển khai quy trình onboarding theo chính sách công ty
Yêu Cầu Bổ Sung
Ứng viên lý tưởng cần có kỹ năng tổ chức tốt, khả năng giao tiếp xuất sắc và tư duy chủ động giải quyết vấn đề. Kinh nghiệm trong tuyển dụng kỹ thuật và quy trình onboarding là một lợi thế. Vị trí đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết và khả năng quản lý đa nhiệm hiệu quả trong khi duy trì tiêu chuẩn dịch vụ cao cho nhân viên mới.
