職務内容
この役職は技術採用とオンボーディングに焦点を当て、初期候補者のスクリーニングから新入社員の円滑な会社統合まで、シームレスな採用プロセスを確保します。ポリシーの作成、採用業務の管理、包括的なオンボーディングサポートの提供が含まれます。
主な責任
- 会社の採用業務を詳細に記したポリシーとハンドブックを作成する
- PRF開設から入社初日までのエンドツーエンドの採用プロセスを管理する
- 様々な情報源を通じて優秀な候補者を調査・特定する
- 初期スクリーニングを実施し、社内面接と評価プロセスを調整する
- 新入社員に駐車場情報、勤務スケジュール、服装規定を含む会社詳細をメールで送付
- 準備済みのオンボーディングキットとオフィスツアーで新入社員を歓迎
- 新入社員をチームメンバーに紹介
- 必要に応じてマニュアル、ガイドライン、パスワードを新入社員に提供
- 新入社員の初期タスクを詳細に説明し、質問に対応
- ハードウェアとソフトウェア設定に必要な技術支援を新入社員が受けられるよう確保
- 契約書や守秘義務契約書を含む全ての新入社員書類を収集・ファイル
- 製品および会社のデモとプレゼンテーションを手配
- 電話、対面、メールで頻繁に連絡を取り、一貫したメッセージを伝達
- 必要な新入社員書類とコンピュータ機器の発注を調整
- フォローアップして成果物の品質を確保
業務の枠組み、境界、権限及び意思決定
- 組織図の範囲内で業務を実施。他のポジションにはCPO/CEOの承認が必要
- 候補者の選別と面接対象者選定までの徹底した調査を行う権限を有する
- 会社を代表して給与と福利厚生の提案・交渉が可能
- 会社ポリシーに従ってオンボーディング手順を策定・実施しなければならない
追加要件
理想的な候補者は、強力な組織力、優れたコミュニケーション能力、問題解決への積極的なアプローチを有している必要があります。技術採用とオンボーディングプロセスの経験が強く望まれます。この役職には、細部への注意と複数タスクの効率的な管理能力が求められ、新入社員への高水準のサービスを維持することが必要です。