行政主任 at MEXC
全职1个月前
Employment Information
公司简介
MEXC Global成立于2018年，是一家以高性能订单匹配引擎和可扩展基础设施著称的中心化加密货币交易所。平台由一支在金融服务和区块链技术领域拥有丰富经验的资深团队运营，为全球用户提供创新解决方案。目前我们在170多个国家和地区拥有超1000万用户，已成为新手和资深投资者信赖的重要交易平台。我们的使命是提供无缝交易体验，促进数字金融生态系统的长期发展。作为行业关键参与者，我们正在吉隆坡拓展业务，现诚聘一名资深办公室行政专员支持团队发展。
职位描述
我们正在为吉隆坡办公室招募一名充满活力、尽职尽责的办公室行政专员。本职位适合注重细节、条理清晰且热衷于保障办公室顺畅运作的专业人士。作为办公室行政专员，您将通过维护办公职能的效率和效能，为组织整体成功做出贡献。工作职责涵盖行政协调、运营支持及跨部门协作，确保业务无缝执行。
核心职责
- 开展全面调研，评估交通便利性、设施完备度、成本效益及公司发展战略契合度等要素，确定吉隆坡最优办公选址
- 统筹日常办公运营，包括文具及办公用品库存管理、设施维护计划协调，确保为全体员工提供专业、安全且高效的工作环境
- 负责员工差旅后勤，处理机票酒店预订、交通安排及签证相关文件，保障商务差旅与国际业务顺畅开展
- 配合财务团队完成费用追踪、发票处理及档案管理系统等财务运营支持工作，确保符合财务规范与内控要求
- 建立并完善办公室制度、流程及行政体系，提升运营效率以支持公司战略目标实现
- 担任部门间联络桥梁，通过高效沟通协调解决运营难题，优化工作流程
- 监控并优化办公资源配置，包括办公支出预算管理及供应商关系维护，确保高性价比服务交付
任职要求
- 具备2年以上行政管理或相关岗位经验，拥有快节奏环境办公室运营管理成功案例
- 出色的组织能力，能有效划分任务优先级，在保证工作精准度的前提下按时完成行政事务
- 优秀的中英文书面及口头表达能力，擅长跨部门团队协调与外部供应商沟通，能维护专业利益相关方关系
- 熟练使用办公管理软件、财务工具及差旅预订平台，具有通过技术整合优化行政流程的经验
- 熟悉马来西亚当地法规及合规要求，特别是涉及商业运营、职场安全及财务文件的相关规定
- 具备多线程工作能力，可在最小监督下同步处理差旅后勤、办公资源协调及财务运营支持等职责
- 突出的问题解决能力，能应对运营挑战、优化工作流程并实施效率提升方案
- 卓越的时间管理能力，能在动态工作环境中按期完成任务、统筹日程并保持高效产出
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