会社概要
MEXC Globalは2018年に設立された中央集権型の暗号資産取引所で、高性能なオーダーマッチングエンジンとスケーラブルなインフラストラクチャーで知られています。金融サービスとブロックチェーン技術に精通した経験豊富なチームが運営しており、世界中のユーザーに革新的なソリューションを提供しています。170以上の国と地域で1,000万人を超えるユーザー基盤を持つMEXC Globalは、初心者から経験豊富な投資家までが信頼を寄せるハブとして高い評価を得ています。私たちの使命は、シームレスな取引体験を提供し、デジタル金融エコシステムの長期的な成長を促進することです。業界の主要プレイヤーとして、現在クアラルンプールでの事業拡大を進めており、成長するチームをサポートするスキルのあるオフィスアドミニストレーターを募集しています。
職務内容
クアラルンプールオフィスにて、ダイナミックで献身的なオフィスアドミニストレーターを募集しています。この役職は、オフィス運営を円滑に進めることに情熱を持つ、組織力があり細部まで気を配れるプロフェッショナルに最適です。オフィスアドミニストレーターとして、オフィス機能の効率性と有効性を維持する上で重要な役割を果たし、組織全体の成功に貢献していただきます。業務内容は、事務調整、業務サポート、部門間連携に及び、ビジネスの円滑な実行を確保します。
主な業務責任
- クアラルンプール市内における最適なオフィス立地を特定するための包括的な調査を実施し、アクセスの良さ、施設の可用性、コスト効率、会社の成長戦略との整合性などの要素を評価します。
- 文房具やオフィス用品の在庫管理、施設メンテナンススケジュールの調整など、日常的なオフィス運営を監督し、すべての従業員にとってプロフェッショナルで安全かつ生産的な作業環境を確保します。
- 従業員の出張手配を調整し、航空券やホテルの予約、交通手段の手配、ビザ関連書類の処理を行い、スムーズな出張と国際業務を支援します。
- 経理チームと連携し、経費追跡、請求書処理、記録管理システムを管理することで財務業務をサポートし、財務プロトコルと内部統制の遵守を確保します。
- 業務効率を向上させ、会社の戦略的目標をサポートするため、オフィス方針、手順、管理システムを導入・維持します。
- 部門間の連絡役として機能し、業務上の課題に対処しワークフロープロセスを改善するため、シームレスなコミュニケーションと調整を確保します。
- オフィス資源配分を監視・最適化し、オフィス経費の予算管理やベンダー関係の維持を通じて、コスト効率の良いサービス提供を確保します。
求める人材
- 管理業務または関連職務での実績（最低2年以上）があり、速いペースの環境でオフィス運営を管理した経験があること。
- 効果的にタスクの優先順位をつけることができる強力な組織力を持ち、正確性と細部への注意を保ちながら事務業務を期限内に完了できること。
- 部門横断チームや外部ベンダーと調整するための優れた文章・口頭でのコミュニケーション能力を持ち、ステークホルダーとの専門的な関係を維持できること。
- オフィス管理ソフトウェア、会計ツール、旅行予約プラットフォームに精通しており、技術統合を通じて管理プロセスを効率化した経験があること。
- マレーシアの現地規制およびコンプライアンス要件、特に業務運営、職場安全、財務書類に関する知識があること。
- 最小限の監督のもと、出張手配、オフィス資源の調整、財務業務のサポートなど、複数の責任を同時に管理できること。
- 業務上の課題に対処し、ワークフローを最適化し、全体的な効率と有効性を高める改善を実施できる強力な問題解決能力があること。
- ダイナミックな職場環境において、締め切りを守り、スケジュールを管理し、高い生産性を維持するための優れた時間管理能力があること。