회사 개요
2018년에 설립된 MEXC Global은 고성능 주문 매칭 엔진과 확장 가능한 인프라로 유명한 중앙 집중형 암호화폐 거래소입니다. 본 플랫폼은 금융 서비스 및 블록체인 기술 분야에서 풍부한 전문 지식을 보유한 경험 많은 팀이 운영하며, 전 세계 사용자에게 혁신적인 솔루션을 제공하고 있습니다. 170개 이상의 국가와 지역에서 1,000만 명 이상의 사용자 기반을 보유한 MEXC Global은 초보자부터 경험 많은 투자자까지 신뢰할 수 있는 허브로서 큰 인정을 받고 있습니다. 우리의 미션은 원활한 거래 경험을 제공하고 디지털 금융 생태계의 장기적인 성장을 촉진하는 것입니다. 업계의 주요 플레이어로서, 현재 쿠알라룸푸르에서 사업을 확장하며 성장하는 팀을 지원할 숙련된 사무 행정 담당자를 찾고 있습니다.
직무 설명
우리는 쿠알라룸푸르 사무실에서 함께 할 역동적이고 헌신적인 사무 행정 담당자를 찾고 있습니다. 이 역할은 조직적이고 세부 사항에 주의를 기울이는 전문가로서 원활한 사무실 운영을 보장하는 데 열정을 가진 분에게 이상적입니다. 사무 행정 담당자로서, 사무실 기능의 효율성과 효과성을 유지하는 데 중추적인 역할을 하며 조직의 전반적인 성공에 기여하게 될 것입니다. 귀하의 책임은 행정 조정, 운영 지원 및 부서 간 협력을 아우르며 원활한 비즈니스 실행을 보장하는 것입니다.
주요 책임
- 쿠알라룸푸르 내 최적의 사무실 위치를 식별하기 위한 포괄적인 연구를 수행하며, 접근성, 시설 가용성, 비용 효율성 및 회사 성장 전략과의 일치 여부와 같은 요소를 평가합니다.
- 문구류 및 사무용품의 재고 관리, 시설 유지 관리 일정 조정, 모든 직원을 위한 전문적이고 안전하며 생산적인 작업 환경 보장을 포함한 일상적인 사무실 운영을 감독합니다.
- 직원의 출장 로지스틱스를 조정하며, 항공 및 호텔 예약, 교통 편의 제공, 비자 관련 서류 처리를 통해 원활한 출장 및 국제 업무를 지원합니다.
- 회계 팀과 협력하여 비용 추적, 청구서 처리 및 기록 보관 시스템을 관리하며 재정 프로토콜 및 내부 통제 준수를 보장함으로써 재정 운영을 지원합니다.
- 운영 효율성을 향상시키고 회사의 전략적 목표를 지원하기 위해 사무실 정책, 절차 및 행정 시스템을 구현하고 유지합니다.
- 부서 간 연락자 역할을 하며, 운영상의 문제를 해결하고 워크플로우 프로세스를 개선하기 위한 원활한 의사 소통과 조정을 보장합니다.
- 사무실 자원 할당을 모니터링하고 최적화하며, 사무실 지출에 대한 예산 관리 및 비용 효율적인 서비스 제공을 위한 공급업체 관계 유지를 포함합니다.
직무 요구 사항
- 행정 관리 또는 관련 역할에서 최소 2년 이상의 검증된 경험과 빠르게 변화하는 환경에서 사무실 운영을 관리한 실적이 있어야 합니다.
- 효과적으로 업무 우선 순위를 정할 수 있는 강력한 조직 능력과 함께 행정 업무의 정시 완료를 보장하며 정확성과 세부 사항에 대한 높은 기준을 유지할 수 있어야 합니다.
- 교차 기능 팀 및 외부 공급업체와 조정하고 이해 관계자와 전문적인 관계를 유지하기 위한 탁월한 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력이 필요합니다.
- 사무실 관리 소프트웨어, 회계 도구 및 여행 예약 플랫폼에 능숙하며 기술 통합을 통해 행정 프로세스를 간소화한 경험이 있어야 합니다.
- 말레이시아의 현지 규정 및 준수 요구 사항, 특히 비즈니스 운영, 작업장 안전 및 재정 문서와 관련된 지식이 필요합니다.
- 최소한의 감독 하에 여행 로지스틱스 처리, 사무실 자원 조정 및 재정 운영 지원을 포함한 여러 책임을 동시에 관리할 수 있는 능력이 있어야 합니다.
- 운영상의 문제를 해결하고 워크플로우를 최적화하며 전반적인 효율성과 효과성을 향상시키는 개선 사항을 구현할 수 있는 강력한 문제 해결 능력이 필요합니다.
- 동적인 작업 환경에서 마감 시간을 준수하고 일정을 관리하며 높은 수준의 생산성을 유지할 수 있는 탁월한 시간 관리 능력이 필요합니다.
