職務内容
このポジションでは、積極的で組織力のあるプロフェッショナルを求め、幅広い人事・総務業務を管理していただきます。主な責任範囲には、採用、従業員のオンボーディング、オリエンテーションプログラムなど、日々の人事業務の監督が含まれます。これには、採用担当マネージャーと連携して人員ニーズを特定し、求人掲載や採用チャネルを通じて適任者を確保し、初期選考から最終内定までの採用プロセスを円滑に進めることが求められます。さらに、給与計算、税金控除、支払い処理などの給与プロセスの管理、MPF（強制積立金）や保険管理などの法定福利の対応も担当します。また、オフィス賃貸契約の管理、日常的な総務業務の遂行、職場環境の円滑な運営の確保も重要な役割です。
主な責任
- 求人作成、候補者選考、面接スケジュール調整、新入社員のオンボーディング手続きを含む採用活動の調整と実行
- 新入社員が会社のポリシー、手順、文化的期待について包括的なトレーニングを受けられるよう、オリエンテーションプログラムを管理
- 給与計算、税金控除、法定控除の正確な処理と、支払いのタイムリーな実施を含む給与プロセスの監督
- MPF、保険、その他の法定福利の管理を行い、現地規制と会社ポリシーへの準拠を維持
- 雇用契約書の準備、退職手続きの処理、退職者の円滑な移行の確保を含む入退社手続きの対応
- オフィス用品の調達、ベンダーとの調整、オフィス施設の維持管理など、総務業務の物流サポートを提供
- チームビルディング活動、社内イベント、全社的な取り組みのための総務サポートを含むスタッフイベントの企画・管理
- 外国人従業員のビザ申請処理をサポートし、入国管理規制への準拠を確保し、関連当局と調整
- CEOのスケジュール管理として、出張手配、会議調整、執行機能に関連する総務業務をサポート
- 上長から指示されたその他の業務（特別プロジェクト、業務改善、部門間連携など）を遂行
求めるスキル・経験
- 人事総務または関連分野での3年以上の実務経験（採用、給与計算、従業員関係における専門知識が必須）
- 香港または関連法域におけるMPFや保険規制を含む法定福利のコンプライアンス管理に精通
- 迅速な環境で複数の業務を同時に処理できる優れた組織力
- 従業員、経営陣、外部パートナーと効果的に連携するための強力な文章・口頭コミュニケーション能力
- 調達プロセス、施設管理、イベント調整を含むオフィス管理システムの知識
- 外国人スタッフのビザ申請処理能力と入国管理法の遵守スキル
- データ入力、レポート作成、ワークフロー自動化のための人事ソフトウェア・オフィス管理ツールの活用スキル
- 給与計算、文書管理、管理記録の正確性を確保するための細部への強い注意力
- 自主的に問題解決やプロセス改善に取り組む自立性と積極性
- 採用、給与計算、総務業務の締め切りを守りながら、高品質なサービスを維持する優れた時間管理能力