직무 설명
이 직책은 다양한 행정 및 인사 관리 기능을 수행할 수 있는 적극적이고 체계적인 전문가를 요구합니다. 주요 책임에는 채용, 신입 사원 온보딩, 오리엔테이션 프로그램 등 일상적인 인사 운영을 감독하는 것이 포함됩니다. 이는 채용 관리자와 협력하여 인력 수요를 파악하고, 채용 공고 및 채널을 통해 적합한 후보자를 발굴하며, 초기 서류 심사부터 최종 제안까지 채용 프로세스를 원활하게 진행하는 것을 의미합니다. 또한 급여 계산, 세금 공제, 지급 처리와 같은 급여 관리 업무와 MPF(강제적 공제 기금) 및 보험 관리와 같은 법정 복리후생을 처리하는 역할도 포함됩니다. 후보자는 사무실 임대 계약 관리, 일상적인 행정 업무 처리, 작업 환경의 원활한 운영 유지 등 사무실 운영 전반을 책임질 것입니다.
주요 책임
- 채용 공고 작성, 후보자 선별, 면접 일정 조정, 신입 사원 온보딩 절차 등 채용 활동을 기획하고 실행합니다.
- 신입 사원이 회사 정책, 절차, 문화적 기대사항에 대해 포괄적인 교육을 받을 수 있도록 오리엔테이션 프로그램을 관리합니다.
- 급여 계산, 세금 원천징수, 법정 공제액 정확히 산정하고 적시에 지급 처리하는 등 급여 관리 업무를 감독합니다.
- MPF, 보험 및 기타 법정 복리후생을 관리하며 현지 규정과 회사 정책을 준수합니다.
- 근로 계약서 작성, 퇴사 절차 처리, 퇴사자의 원활한 전환 지원 등 입사 및 퇴사 프로세스를 처리합니다.
- 사무용품 구매 관리, 공급업체와의 협조, 사무실 시설 유지 등 사무실 운영에 대한 물류 지원을 제공합니다.
- 팀 빌딩 활동, 기념 행사, 전사적 계획에 대한 행정 지원 등 직원 행사를 기획하고 관리합니다.
- 국제 직원의 비자 처리 업무를 지원하며 이민 규정을 준수하고 관련 당국과 협조합니다.
- CEO의 일정을 지원하기 위해 출장 계획, 회의 일정 조정, 경영진 업무 관련 행정 업무를 조율합니다.
- 상사의 지시에 따라 특별 프로젝트, 프로세스 개선, 부서 간 협력 등 기타 업무를 수행합니다.
직무 요구 사항
- 채용, 급여, 직원 관계 분야에서 최소 3년 이상의 인사 행정 또는 관련 경력이 있어야 합니다.
- 홍콩 또는 해당 관할 구역에서 MPF 및 보험 규정을 포함한 직원 복리후생 법정 준수 관리에 능숙해야 합니다.
- 빠른 속도의 업무 환경에서 동시에 여러 업무를 처리할 수 있는 탁월한 조직 능력이 필요합니다.
- 직원, 경영진, 외부 파트너와 효과적으로 소통할 수 있는 강한 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력이 요구됩니다.
- 구매 프로세스, 시설 유지, 행사 기획 등을 포함한 사무실 관리 시스템에 대한 지식이 필요합니다.
- 국제 직원을 위한 비자 신청 처리 및 이민법 준수 능력이 있어야 합니다.
- 데이터 입력, 보고서 작성, 업무 자동화를 위한 HR 소프트웨어 및 사무 관리 도구 사용에 능숙해야 합니다.
- 급여 계산, 문서 관리, 행정 기록의 정확성을 보장하기 위한 세심한 주의력이 필요합니다.
- 독립적으로 업무를 수행하며 문제 해결 및 프로세스 최적화에 주도적으로 참여할 수 있어야 합니다.
- 채용, 급여, 행정 업무의 마감일을 준수하면서 높은 서비스 품질을 유지할 수 있는 탁월한 시간 관리 능력이 요구됩니다.
