职位描述
本职位需积极主动且条理清晰的专业人士，负责统筹各类行政及人力资源职能。核心职责包括管理招聘、员工入职与培训计划等日常人力资源事务，具体涉及与用人部门协调招聘需求、通过职位发布和招聘渠道物色合格人选、统筹从初筛到最终录用的全流程。此外，该岗位需负责薪资核算（含工资计算、税款扣缴及发放）、强积金与商业保险等法定福利管理。同时需维护办公室日常运营，包括监管租赁协议、处理行政事务及确保办公环境高效运转。
核心职责
- 统筹招聘全流程：发布职位、筛选简历、安排面试、办理新员工入职手续
- 组织新员工培训，确保其全面了解公司政策、业务流程及文化要求
- 管理薪酬发放，准确核算工资、代扣税款及法定扣除项，确保准时支付
- 办理强积金、保险等员工福利，确保符合当地法规与公司政策
- 处理入职离职手续：拟定劳动合同、办理离职交接、确保员工平稳过渡
- 提供办公后勤支持：采购物资、对接供应商、维护办公设施
- 筹办员工活动：包括团建、庆典及公司级项目的行政支持
- 协助外籍员工签证办理，确保符合移民法规并与相关部门协调
- 统筹CEO差旅行程：安排交通、会议及高管相关行政事务
- 完成上级交办的其他工作，包括专项任务、流程优化及跨部门协作
任职要求
- 三年以上人力资源或相关领域工作经验，精通招聘、薪酬及员工关系管理
- 熟悉香港等地强积金、保险等员工福利的法定合规要求
- 优秀的多任务处理能力，适应快节奏工作环境
- 出色的中英文书面及口头沟通能力，善于协调各方关系
- 掌握办公管理系统知识，包括采购流程、设施维护及活动筹办
- 具备外籍员工签证办理经验，熟悉移民法规
- 熟练使用HR系统及办公管理软件进行数据录入、报表生成及流程自动化
- 注重细节，确保薪资核算、文件管理及行政记录的准确性
- 具备独立工作能力，善于主动发现问题并优化流程
- 优秀的时间管理能力，在招聘、薪酬等工作中严守时效且保证服务质量
