Mô Tả Công Việc
Vai trò này đóng vai trò hỗ trợ chính cho Giám đốc Điều hành (COO), đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra trơn tru và quản lý thời gian hiệu quả. Vị trí yêu cầu một cá nhân có tổ chức cao với kỹ năng giao tiếp song ngữ (Trung và Anh) mạnh mẽ để xử lý nhiều nhiệm vụ hành chính và vận hành khác nhau.
Trách Nhiệm Chính
- Quản lý lịch trình, cuộc hẹn và sắp xếp công tác cho COO.
- Xử lý thư từ, email và chuẩn bị tài liệu bằng cả tiếng Trung và tiếng Anh.
- Chuẩn bị bài thuyết trình, báo cáo và theo dõi thời hạn dự án.
- Tạo điều kiện giao tiếp giữa COO, các nhóm nội bộ và các bên liên quan bên ngoài.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và vận hành đột xuất khi cần thiết.
Yêu Cầu Công Việc
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong vai trò trợ lý điều hành hoặc các vị trí hành chính tương tự.
- Thông thạo cả tiếng Trung và tiếng Anh, với kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
- Khả năng tổ chức và quản lý thời gian mạnh mẽ.
- Thành thạo Bộ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Khả năng đa nhiệm và ưu tiên công việc hiệu quả trong môi trường làm việc nhanh.
- Tính kín đáo và bảo mật khi xử lý thông tin nhạy cảm.
Yêu Cầu Ưu Tiên
- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia hoặc đa văn hóa.
- Hiểu biết về các công cụ và kỹ thuật quản lý dự án.
- Khả năng dự đoán nhu cầu và chủ động giải quyết các vấn đề tiềm ẩn.
