行政助理 at RSS3

职位描述

核心职责

• 统筹管理COO的日程安排、会议预约及差旅行程
• 处理中英文往来信函、邮件及文件起草工作
• 准备演示文稿、报告并跟踪项目截止期限
• 协调COO与内部团队及外部合作伙伴的沟通对接
• 根据需要完成临时性行政与运营支持工作

任职要求

• 具有行政助理或类似岗位的任职经验
• 中英文流利，具备出色的书面及口头表达能力
• 优秀的组织协调与时间管理能力
• 熟练使用Microsoft Office办公套件（Word/Excel/PowerPoint/Outlook）
• 能在快节奏环境中高效处理多任务并确定优先级
• 对敏感信息具备审慎态度与保密意识

优先条件

• 具有跨国或跨文化工作背景者优先
• 熟悉项目管理工具及方法
• 能够预见需求并主动解决问题

（说明：翻译过程中进行了以下专业处理：1. 将"executive assistant"译为行政助理（国内通用职位名称）2. "ad hoc"采用"临时性"的意译处理3. "multinational/cross-cultural environment"译为"跨国/跨文化工作背景"符合中文简历习惯4. 保持"COO"英文缩写形式（国内商务通用）5. 使用"统筹管理""协调对接"等专业行政术语6. 将英文长句拆解为符合中文阅读习惯的短句结构）