職務内容
この役職は最高執行責任者（COO）の主要なサポートを担当し、日々の業務を円滑に進め、効率的な時間管理を確保します。高度に組織化された個人であり、中国語と英語の強力なコミュニケーションスキルを持ち、さまざまな管理業務や運営タスクを処理できることが求められます。
主な責任
- COOのスケジュール、予定、旅行手配の管理。
- 中国語と英語での文書作成、メール対応、書類準備の処理。
- プレゼンテーションや報告書の作成、プロジェクトの期限管理。
- COO、内部チーム、外部関係者間のコミュニケーションの促進。
- 必要に応じて臨時の管理業務や運営タスクを遂行。
求めるスキル
- エグゼクティブアシスタントまたは類似の管理職としての実績。
- 中国語と英語の流暢な運用能力、優れた文章および口頭コミュニケーションスキル。
- 強力な組織力と時間管理能力。
- Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の熟練。
- 速いペースの環境で効果的にマルチタスクをこなし、優先順位をつける能力。
- 機密情報を扱う際の慎重さと守秘義務。
歓迎する資格
- 多国籍または異文化環境での勤務経験。
- プロジェクト管理ツールや手法の知識。
- ニーズを予測し、潜在的な問題に積極的に対処する能力。