직무 설명
이 역할은 최고 운영 책임자(COO)를 주로 지원하며, 매일의 운영이 원활하게 이루어지고 시간 관리가 효율적으로 진행되도록 합니다. 이 직위는 다양한 행정 및 운영 업무를 처리하기 위해 강력한 중영 이중 언어 의사 소통 능력을 가진 체계적인 개인을 필요로 합니다.
주요 책임
- COO의 일정, 약속 및 출장 일정을 관리합니다.
- 중국어와 영어로 된 서신, 이메일 및 문서 준비를 처리합니다.
- 프레젠테이션 및 보고서를 준비하고 프로젝트 마감일을 추적합니다.
- COO, 내부 팀 및 외부 이해관계자 간의 의사 소통을 원활하게 합니다.
- 필요에 따라 특별 행정 및 운영 업무를 수행합니다.
직무 요구 사항
- 경영진 보조 또는 유사한 행정 역할에서의 검증된 경험.
- 중국어와 영어에 유창하며, 탁월한 문서 및 구두 의사 소통 능력.
- 강력한 조직 및 시간 관리 능력.
- Microsoft Office Suite(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)에 능숙.
- 빠른 속도의 환경에서 효과적으로 다중 작업을 수행하고 우선 순위를 정할 수 있는 능력.
- 민감한 정보를 처리할 때의 신중함과 기밀 유지.
우대 사항
- 다국적 또는 교차 문화 환경에서의 근무 경험.
- 프로젝트 관리 도구 및 기술에 대한 지식.
- 필요를 예측하고 잠재적인 문제를 사전에 해결할 수 있는 능력.
