Mô Tả Công Việc
Vai trò này hỗ trợ Trưởng Bộ Phận Vận Hành trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày, đảm bảo quy trình làm việc trơn tru và tối ưu hóa các quy trình để nâng cao hiệu quả. Vị trí này bao gồm các nhiệm vụ vận hành, hành chính và chiến lược để duy trì hiệu quả tổ chức.
Trách Nhiệm Chính
- Hỗ trợ Trưởng Bộ Phận Vận Hành quản lý các hoạt động vận hành và quy trình làm việc hàng ngày.
- Giám sát và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh để nâng cao hiệu suất và năng suất.
- Hỗ trợ thiết lập và quản lý các chính sách nhân sự cùng quy trình làm việc.
- Ghi chép và phân phối biên bản cuộc họp để đảm bảo tài liệu hóa và theo dõi đúng cách.
- Hỗ trợ các hoạt động kế toán và quản lý giao dịch.
- Chuẩn bị báo cáo và thuyết trình cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài, bao gồm nhà đầu tư.
- Giao tiếp và phối hợp với các nhà cung cấp bên thứ ba để đảm bảo hoạt động liền mạch.
- Xem xét và giải thích các thỏa thuận đồng thời cập nhật các quy định thay đổi.
- Xử lý các dự án và nhiệm vụ đột xuất do Trưởng Bộ Phận Vận Hành phân công.
Yêu Cầu Công Việc
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong lĩnh vực vận hành, hành chính hoặc vai trò tương tự.
- Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm mạnh mẽ.
- Khả năng giao tiếp và phối hợp xuất sắc.
- Hiểu biết cơ bản về chính sách nhân sự và nguyên tắc kế toán.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Khả năng giải thích thỏa thuận và cập nhật các thay đổi quy định.
- Chú ý đến chi tiết với tư duy giải quyết vấn đề.
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
