職務内容
この役職は、オペレーションリードをサポートし、日々の業務活動を管理し、ワークフローを円滑にし、効率を向上させるためにプロセスを最適化します。組織の有効性を維持するために、業務的、管理的、戦略的なタスクが組み合わさった職務です。
主な責任
- オペレーションリードを支援し、日々の業務活動とワークフローを管理します。
- 業務プロセスを監視し、効率と生産性を向上させるために最適化します。
- 人事ポリシーとワークフローの確立と管理を支援します。
- 会議の議事録を作成・配布し、適切な文書化とフォローアップを確保します。
- 簿記業務と取引管理をサポートします。
- 投資家を含む内部および外部の関係者向けにレポートやプレゼンテーションを作成します。
- 第三者プロバイダーと連絡・調整し、シームレスな業務を確保します。
- 契約書をレビュー・解釈し、変化する規制を最新の状態に保ちます。
- オペレーションリードから割り当てられたアドホックなプロジェクトやタスクを処理します。
求めるスキル
- 業務、管理、または類似の役職での実績。
- 優れた組織力とマルチタスキング能力。
- 卓越したコミュニケーションと調整能力。
- 人事ポリシーと簿記原則の基本的な理解。
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の習熟。
- 契約書を解釈し、規制の変更を把握する能力。
- 細部に注意を払い、問題解決志向であること。
- 自立して働く能力とチームの一員としての協調性。