職務内容:
CEOオフィス内の他のエグゼクティブアシスタントと緊密に連携し、共同CEOリーダーシップモデルの独自のダイナミクスを理解する——情報共有、責任調整、リーダー間のシームレスなエグゼクティブサポートを維持。
エグゼクティブのゲートキーパーとして幅広いチームと関係を構築し、ニーズや潜在的な問題を事前に予測。最小限の指示で複数の不測の事態に備え、解決策を実施。
非常に複雑で常に変化するエグゼクティブスケジュールを管理し、優先順位の競合を調整。CEOに代わって慎重な判断を行い、会議の調整、ロジスティクスの処理、締切の管理、必要な情報を全て含めてエグゼクティブの注意を引くよう依頼を精査。
会議、スピーチイベント、出張のための包括的なブリーフィング資料を準備。議題、議事録、主要プロジェクトやイニシアチブの整理された記録も作成。
国内外の出張（民間機・プライベート機、地上輸送、宿泊、ビザ、税関手続き）の全側面を調整。プライベート航空会社との主要連絡窓口として、フライトスケジュール、搭乗者名簿、機内食を管理。
旅行計画を積極的に監視し、ビジネス優先順位の変更、気象状況、運航遅延その他の予期せぬ事態にリアルタイムで対応。
クロスファンクショナルなプロジェクトやイベント（タイムライン、成果物、ステークホルダー関与、イベント・セキュリティ等他チームとの連携）を調整。プロセス効率化とエグゼクティブ効果向上の機会を特定。
チームタスク、予算、会議スケジュールを追跡・監督し、締切と成果物が達成されるよう確保。新規チームメンバーのオンボーディングと立ち上げを支援。
経費報告書、発注書、予算調整、領収書/請求書を正確かつタイムリーに処理。その他割り当てられた業務を遂行。
求めるスキル・経験:
10年以上のエグゼクティブアシスタント、アドミニストレーションマネージャー、または上級リーダーシップをサポートする類似職の実績（CEOオフィスまたは複数エグゼクティブ体制での経験が望ましい）。
機密保持能力。機微情報を扱う際の慎重さとプロフェッショナリズムを発揮。
強力な組織力。細部への並外れた注意力と、個性の強い高速環境で複数の優先事項を管理する能力。
プロセス改善と混沌からの秩序創出の天性。無秩序な状況下でも冷静さを維持。
課題割り当て時の強い緊急性認識。迅速なタスク完了と次課題の連続予測能力。
Google Suite、MS Office Suite、Adobe Suite、MacOSに精通。技術全般への適応力。
コミュニケーション戦略、エグゼクティブ業務、リーダーシップ環境への理解。
優れた文章・口頭コミュニケーション能力。
全タイムゾーンで動作する業務に対応可能な柔軟性。
歓迎スキル
予算管理、旅行調整、イベント企画、ステークホルダーエンゲージメントの経験。
複数チーム・タイムゾーン・外部パートナーとの協働への適応力。
効率性を重視した先見的かつ問題解決志向のマインドセット。
給与:
72.6千ドル～145.2千ドル
