职位描述
作为CEO办公室行政团队的核心成员，您将深度参与双CEO领导模式下的协同工作，通过信息共享与责任协调，为高管层提供无缝支持。您需要建立广泛的团队关系网，同时作为高管守门人预判需求与潜在问题，在最少指导下制定应急预案并实施解决方案。
主要职责
- 管理复杂多变的高管日程，协调会议安排并处理优先级冲突，代表CEO审慎决策
- 准备会议简报、活动资料及差旅行程，系统整理议程、纪要和重点项目档案
- 统筹国内外差旅全流程（含民航/私人飞机、地面交通、住宿及出入境手续），作为主要联络人管理飞行计划与乘客名单
- 实时监控行程动态，根据业务优先级调整、天气变化等突发状况灵活应对
- 推动跨部门项目执行，优化流程以提升高管工作效率
- 监督团队任务进度与预算执行，协助新成员入职培训
- 精准处理费用报销、采购订单等财务流程
职位要求
- 10年以上高管助理或行政管理工作经验，具有CEO办公室或多高管支持背景者优先
- 严守机密信息，具备高度职业敏感性
- 卓越的多线程事务处理能力，在高压环境下保持精准高效
- 擅长流程优化与危机处理，面对突发状况保持冷静
- 快速响应任务需求并预判后续行动
- 精通Google/MS Office/Adobe等办公软件及MacOS系统
- 出色的中英文书面及口头表达能力
- 适应全球化工作节奏，能灵活协调跨时区事务
优先条件
- 具有预算管理、大型活动策划及利益相关方协调经验
- 擅长跨团队、跨时区协作
- 主动发现问题并推动解决方案的优化意识
薪资范围
72.6万-145.2万人民币/年
